В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, Центр культурных исследований и деятельности KAF, выступая в качестве ответственного за обработку данных, обязуется сообщить вам, что персональные данные, переданные нам любым способом от членов, волонтеров, кандидатов в волонтеры, преподавателей, спикеров, панелистов, курсантов, участников мастерских, стипендиатов, доноров, спонсоров и всех заинтересованных сторон Центра культурных исследований и деятельности KAF, могут быть зарегистрированы, сохранены, обновлены, переданы/раскрыты третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством, а также обработаны в формах, указанных в Законе о защите персональных данных (KVKK).

​

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

 

К персональным данным субъекта данных относятся:

- Имя и фамилия,

- Контактная информация, такая как номера телефонов (домашний/рабочий), адрес, электронные почты, факсы и т.д.,

- Пол,

- Дата рождения,

- Уровень образования,

- Семейное положение,

- Интересы/удовлетворенность, жалобы,

- Предпочтения в социальных сетях,

- Вкусы и предпочтения,

- Участие в мероприятиях или покупательские привычки,

- Платежная информация,

- Образование и опыт работы/информация из резюме/карьерные цели,

- Рабочее название/профессия/место работы,

- Фотографии, представляющие собой общие собрания и мероприятия в рамках правового регулирования,

- Личные данные, включающие записи голоса, изображения и видеозаписи преподавателей, спикеров и участников на любых курсах, семинарах, конференциях, панелях, мастерских и других мероприятиях.

​

СПОСОБЫ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

​

Ваши персональные данные собираются Центром культурных исследований и деятельности KAF в связи с вашей деятельностью и могут собираться как автоматически, так и неавтоматически устно, письменно или электронным способом посредством следующих методов:

 

- Онлайн-заявки, поданные через веб-сайты Центра культурных исследований и деятельности KAF,

- Ваши визиты на веб-сайты, использование файлов cookie, используемых для идентификации,

- Использование социальных сетей и поисковых систем, таких как Google,

- Контакты, установленные на стендах, организованных Центром культурных исследований и деятельности KAF в университетах, общественных местах и других местах,

- Формы данных, заполненные членами, волонтерами, преподавателями, спикерами, панелистами, курсантами, участниками мастерских, стипендиатами, донорами, спонсорами и всеми заинтересованными сторонами.

​

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Персональные данные субъекта данных могут обрабатываться для следующих целей:

- Обеспечение всех необходимых операций для предоставления возможностей, таких как членство, приглашение, участие в мероприятиях, и обеспечение использования этих возможностей субъектом данных,

- Информирование о проводимых мероприятиях и их содержании,

- Анализ и оценка личных данных и информации без раскрытия личности для улучшения и развития сферы деятельности, проведения академических исследований и статистических работ,

- Информирование о содержании, возможностях и новинках, связанных с Центром культурных исследований и деятельности KAF, его спонсорами/поддерживающими организациями и мероприятиями,

- Предоставление субъекту данных информации о мероприятиях и деятельности, которые могут его интересовать,

- Оценка жалоб и запросов, которые могут быть поданы субъектом данных,

- Предоставление рекомендаций по новым мероприятиям и деятельности, которые могут заинтересовать субъекта данных на основе его предпочтений,

- Организация и предоставление информации о задачах, которые будет выполнять субъект данных,

- Напоминание о содержании и возможностях, которые субъект данных понравились и которые он может захотеть повторно посетить или вспомнить, по его предпочтениям,

- Сбор, хранение и распространение записей голоса, изображений и видеозаписей, сделанных на любых мероприятиях с участием членов, волонтеров, преподавателей, спикеров, панелистов, курсантов и других участников,

- Публикация историй волонтеров на социальных сетях, веб-сайтах, в печатных и электронных изданиях,

- Передача данных для хранения,

- Копирование/резервирование для предотвращения потери данных,

- Информирование субъекта данных об мероприятиях, поддерживаемых Центром культурных исследований и деятельности KAF, отправка электронных писем по электронной почте в рамках законного интереса Центра,

- Запрос доноров,

- Информирование субъекта данных о любой другой цели, сообщенной ему в момент сбора информации,

- Исполнение юридических обязательств, установленных законодательством,

- И другие формы обработки данных, указанные в Законе о защите персональных данных (KVKK),

- Проведение мероприятий в соответствии с целями и направлениями деятельности, указанными в Уставе Ассоциации,

- Организация, управление и проведение общих собраний Ассоциации, собраний рабочих групп, заседаний комиссий, саммитов, собраний по повестке дня и других встреч членов или представителей Ассоциации,

- Обеспечение связи между Ассоциацией и ее членами по вопросам прав и обязанностей членства и выполнение соответствующих прав и обязанностей,

- Информирование о деятельности и мероприятиях Ассоциации,

- Определение и реализация политики услуг Ассоциации,

- Укрепление внутренней коммуникации и сотрудничества внутри Ассоциации,

- Осуществление внутренней отчетной деятельности Ассоциации,

- Информирование членов о деятельности Ассоциации,

- Обеспечение безопасности и контроля всех объектов, принадлежащих Ассоциации,

- Предоставление необходимой информации и документов по запросу административных органов и судов,

- Ведение книг и учетных записей, предусмотренных законодательством для Ассоциации,

- Исполнение обязательств, предусмотренных Законом об ассоциациях № 5223, Положением об ассоциациях и другими правовыми актами,

- Ведение юридических процессов, связанных с членами,

- Копирование/резервирование данных для предотвращения их потери.

​

ЛИЦА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫМ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

​

Персональные данные могут быть переданы лицам или организациям, которым разрешено это в соответствии с Законом об ассоциациях и другими правовыми актами, в том числе, но не ограничиваясь, НПО, государственным учреждениям и частным лицам, с которыми мы находимся в координации для достижения целей Ассоциации, нашим программным партнерам, работающим в частном секторе, национальным и международным организациям и другим третьим лицам.

 

Ассоциация использует услуги третьих лиц для массовой рассылки электронной почты и отправки сообщений через различные мессенджеры. В рамках членства Ассоциации ваши электронные почты могут быть переданы агентству, с которым сотрудничает Ассоциация, для отправки электронных писем о мероприятиях Ассоциации, при условии, что это не нанесет ущерб вашим основным правам и свободам, в рамках законного интереса Ассоциации.

 

В случае возникновения спора, связанного с правами или обязанностями членов или членством в Ассоциации, ваши персональные данные могут быть переданы адвокатам Ассоциации, консультантам, соответствующим судебным и исполнительным органам в объеме и ограниченном степенью, необходимой для установления, использования или защиты прав ответственного за обработку данных в Ассоциации.

 

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, таким как консультанты, налоговые консультанты, аудиторы и другим лицам, находящимся на территории страны, с которыми Ассоциация сотрудничает, для выполнения целей обработки данных и деятельности, предусмотренных Уставом Ассоциации, в рамках законного интереса Ассоциации и при условии, что это не нанесет ущерб вашим основным правам и свободам.

 

Помимо вышеперечисленных случаев, если это требуется для выполнения юридических или законных обязательств, установленных на момент совершения действия или запроса, или в случае получения запроса от официальных учреждений, ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам и организациям, а также судебным органам с целью выполнения таких обязательств.

​

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С СТАТЬЕЙ 11 ЗАКОНА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (KVKK)

​

Как субъект данных, вы можете в любое время запросить у Центра культурных исследований и деятельности KAF, выступающего в качестве ответственного за обработку данных, реализацию ваших прав в соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных. Ваши права включают следующее:

- Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,

- Зап

 

росить информацию о своих персональных данных, если они были обработаны,

- Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,

- Узнать третьи лица, которым были переданы ваши персональные данные как в пределах страны, так и за рубежом,

- Запросить исправление ваших персональных данных, если они были обработаны неполными или неверными, и уведомить третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о проведенных корректировках,

- Запросить удаление или уничтожение ваших персональных данных, несмотря на их обработку в соответствии с Законом и другими соответствующими законами, если причины их обработки утратили силу, и уведомить третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о проведенных операциях,

- Возражать против любых отрицательных последствий для вас, возникающих в результате анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами,

- Запросить компенсацию за ущерб, понесенный в результате незаконной обработки ваших персональных данных.

​

СПОСОБЫ ОБРАЩЕНИЯ В АССОЦИАЦИЮ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ВАШИХ ПРАВ

​

Для реализации прав, упомянутых выше, вы можете направить свой запрос на наш актуальный электронный адрес, который может изменяться время от времени, через вашу зарегистрированную электронную почту (KEP), с помощью безопасной электронной подписи, мобильной подписи или с использованием электронной почты, ранее сообщенной вами Центру культурных исследований и деятельности KAF и зарегистрированной в системе Центра культурных исследований и деятельности KAF. Вы также можете подать письменное заявление с приложением документов, удостоверяющих вашу личность, в наш офис по актуальному почтовому адресу, который может изменяться время от времени, либо отправить его через нотариуса.

 

В заявлении о реализации ваших прав в качестве субъекта данных необходимо четко указать требуемое действие, оно должно быть понятно и однозначно. Также заявление должно относиться к вам или, если вы действуете от имени другого лица, вы должны иметь специальное полномочие и предоставить документы, подтверждающие это полномочие. Заявление должно содержать вашу идентификационную и контактную информацию.

​

Ответственный за обработку данных: KAF Ассоциация культурных исследований и деятельности 

Электронный адрес: info@kaf.org.tr