6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği olarak ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği üyelerine, gönüllerine, gönüllü adaylarına, eğitmenlerine, konuşmacılarına, panelistlerine, kursiyerlerine, atölye katılımcılarına, bursiyerlerine, bağışçılarına, destekçilerine, tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerinin kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceği bilgisini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur.

KİŞİSEL VERİLER

Kişisel veri sahibinin;
• Ad ve soyadı,
• Telefon numarası (ev/iş), adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,
• Cinsiyeti,
• Doğum tarihi,
• Eğitim düzeyi,
• Medeni durumu,
• İlgi alanları/memnuniyetleri, şikayetleri,
• Sosyal medya tercihleri,
• Beğeni ve tercihleri,
• Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve alışkanlıkları,
• Ödeme bilgileri,
• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş bilgileri/kariyer hedefleri,
• İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer,
• Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar gibi konuları içeren verileri kişisel verilerdir.
• Kurs, seminer, konferans, panel, atölye gibi her türlü etkinlikte eğitmenlerin, konuşmacıların ve katılımcıların sesleri, görüntüleri ve video kayıtları vb. konuları içeren veriler kişisel verilerdir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

• KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış olduğunuz başvurular,
• İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,
• Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı,
• KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’nin üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,
• Tarafınızca doldurulan üyelerinin, gönüllerinin, eğitmenlerinin, konuşmacılarının, panelistlerinin, kursiyerlerinin, atölye katılımcılarının, bursiyerlerinin, bağışçılarının, destekçilerinin, tüm paydaşlarının doldurduğu bilgi formu, form ve taahhütnameler.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veri sahibinin kişisel verileri;
• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kişisel veri sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
• Yapılacak faaliyet ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
• Faaliyet alanı kapsamının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden akademik araştırmalarda, istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analiz ve denetim yapılabilmesi,
• KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’ne sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
• Talep edeceği bilgi, etkinlik ve faaliyetlerle ilgili kişisel veri sahibine bilgilendirme yapılması,
• Kişisel veri sahibinin yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,
• Kişisel veri sahibinin tercihlerine göre ilgisini çekebilecek yeni etkinlik ve faaliyetlerin önerilebilmesi,
• Kişisel veri sahibinin üstleneceği görevlerin düzenlenmesi ve görevlere ilişkin
bilgilendirme yapılması,
• Kişisel veri sahibinin beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kişisel veri sahibinin tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,
• Üyelerinin, gönüllülerinin, eğitmenlerinin, konuşmacılarının, panelistlerinin, kursiyerlerinin, her türlü etkinliğin katılımcılarının bulunacağı etkinliklerin ses, görüntü ve video kayıtlarının alınması, depolanması ve sosyal medya gibi elektronik mecralarda paylaşılması, 
• Sosyal medya, internet sitesi, yazılı ve basılı yayın vb. kanallarda gönüllü hikayelerinin paylaşılması,
• Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedeklenmesi,
• KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’ne ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kişisel veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderebilmesi,
• Bağış talebinde bulunabilmesi,
• Bilginin elde edilmesi esnasında kişisel veri sahibini bildirilecek sair amaçlarla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
• Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde işlenebilecektir.
• Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
• Derneğin genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi Dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,
• Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Derneğin tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
• Derneğin faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
• Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,
• Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,
• Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
• Derneğe ait tüm tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,
• İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,
• Mevzuat tahtında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması
• 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.

YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURULUŞLAR

Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alıp iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. kişiler ile paylaşılabilecektir.

Dernek toplu elektronik posta gönderimine, her türlü mesajlaşma uygulamalarından yapacağı ileti gönderimine ilişkin olarak üçüncü kişilerden hizmet almakta olup Dernek üyeliği kapsamında tarafınıza derneğin faaliyetleri ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verecek elektronik postaların gönderilebilmesi için elektronik posta adresleriniz; gönderimin yapılacağı dönemde hizmet alınan ajans ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla derneğin meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır.

Üyenin hak veya yükümlülükleri veya Dernek nezdindeki üyelik ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık olması halinde söz konusu uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak Kişisel Verileriniz derneğin avukatları, danışmanları ve ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile veri sorumlusu derneğin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kapsamında paylaşılabilecektir.

Derneğin yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve Dernek Tüzüğü kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması durumunda yalnızca bunlarla sınırlı olarak derneğin hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurtiçinde yerleşik 3. kişiler ile derneğin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan derneğin meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

Yukarıda sayılanlara ek olarak ilgili işlem veya talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat tahtındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekmesi hâlinde veya resmî kurumlardan bu şekilde bir talep gelmesi durumunda yetkililerce istenecek Kişisel Verileriniz, ilgili kurum ve kuruluşları ile veya yargı organları ile kanuni veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca
aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’nden talep
edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınız Kapsamında Derneğe Başvuru Yolları

Bu kapsamda yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği’ne daha önce bildirilen ve KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

Veri Sorumlusu: KAF Kültür Araştırmaları ve Faaliyetleri Derneği
E- posta adresi: info@kaf.org.tr